7 راه که برگشتن به فضای کار بعد از تعطیلات را برای ما ساده تر می نماید! - تیم علمی

هیچ کس دلش نمی خواهد که بعد از یک تعطیلات شیرین به ایمیل ها، ضرب الاجل های کوتاه مدت یا جلسات طولانی فکر کند. حتی فکر کردن به هرکدامشان به تنهایی باعث می گردد که احساس کنیم به یک تعطیلات دیگر احتیاج داریم. اما برگشتن به فضای کار، با تمام سختی هایش اجتناب ناپذیر است. حتما بارها برای شما هم پیش آمده است که از خود بپرسید چطور می توانیم برگشتن به محیط کار بعد از تعطیلات و از آن مهم تر آغاز کاری که مدت هاست از آن دور بودیم را ساده تر کنیم؟

1. به محض رسیدن از سفر سر کار نروید

همه ما به کمی زمان احتیاج داریم تا بتوانیم فکر مان را آماده کنیم و به محیط کار برگردیم. اگر تا آخرین روز تعطیلات در سفر بودید، یک یا دو روز مرخصی بگیرید و فردای روزی که از سفر برگشتید به محل کار خود نروید. حتی اگر باید خانه را مرتب کنید و لوازم سفر خود را سرو سامان دهید. چند ساعت به خود فرصت دهید و استراحت کنید. مطمئن باشید کارهای خانه منتظر شما می مانند.

فکر خود را متمرکز کنید و اجازه دهید که در این فرصت با محیط و شرایط نو تطابق پیدا کند. اگر این کار را انجام ندهید، دچار استرس می شوید و روز اول را با خستگی و تشویش آغاز می کنید.

2. راه برگشت را برای خود ساده کنید

یک روز قبل از رفتن به محل کار یا صبح همان روز، برای روز اول خود برنامه ریزی کنید. یک لیست انجام کارهای روزانه یا To-Do List تهیه کنید و هر کاری که باید انجام دهید را با اولویت در آن بنویسید. اگر می خواهید این کار را صبح همان روزی که به محل کار برمی شد انجام دهید، مطمئن شوید که فضا و وقت کافی برای تنها شدن با افکارتان دارید تا بتوانید فکر خود را جمع وجور کنید.

با کارهایی که قبل از رفتن به تعطیلات تمام ننموده اید آغاز کنید. ممکن است احساس کنید که حوصله ای برای تمام کردن این کارها ندارید و دل تان بخواهد به سراغ پروژه های نو بروید؛ اما این کار را نکنید چون باعث می گردد تا قبل از ساعت ناهار مغزتان حسابی داغ کند!

روی کارهایی که می دانید چطور انجام می شوند و زمان زیادی احتیاج ندارند تمرکز کنید. آغاز کردن با کارهای کوچک باعث افزایش اعتماد به نفس شما می گردد.

3. یک یادگاری از تعطیلات خود بیاورید

سوغاتی هایی که از سفر با خود می آورید، یادگاری هایی هستند که به یاد شما می اندازند که هیچ ایرادی ندارد گاهی به تعطیلات بروید و از زندگی لذت ببرید. بعضی از روان شناسان معتقدند که یادآوری تعطیلات می تواند باعث ایجاد حس رضایت در افراد گردد که خستگی را کم می نماید.

مثلا یک مجسمه تزئینی کوچک که هروقت نگاه تان به آن می افتد به یاد سفر خوب یا تعطیلات خوبی که داشتید خواهید افتاد. حالا فکر کنید که این یادگاری عطر و رایحه خوشی هم داشته باشد، مثل یک عطر، خوشبو نماینده یا حتی یک لوسیون بدن. هر بار که این بو به مشامتان برسد انرژی مثبتی احساس خواهید کرد. هر کدام از یادگاری هایی که دوست دارید را به محل کارتان ببرید و وقتی که خیلی احساس خستگی کردید به سراغش بروید.

4. با همکاران خود معاشرت کنید حتی اگر برایتان سخت است!

اولین صبح روز کاری بعد از تعطیلات معمولا همکاران به سراغ همدیگر می روند و در خصوص تعطیلات و مسافرت های نوروزی همدیگر سوال می پرسند. می توانید کمی جزییات در خصوص جاهایی که رفته اید، غذاهایی که خورده اید، فیلم هایی که دیده اید، کتاب هایی که خوانده اید، بازی هایی که تمام نموده اید، یا حتی اگر هیچ کاری ننموده اید، در خصوص لذتی که استراحت در خانه برای شما داشته تعریف کنید. اصلا از این نترسید که دیگران فکر نمایند از خود تعریف می کنید.

اگر نگرانید که دیگران در خصوص شما چه فکر می نمایند، بهتر است از آن ها در خصوص تعطیلات و سفر اخیرشان سوال کنید. از این که مردم تا چه مقدار از حرف زدن درمورد سفرشان شادمان می شوند، شگفت زده خواهید شد. مکالماتی مثل این یاری می نماید که رابطه شما با همکارانی که روزهاست ندیده اید، گرم تر و روند انجام کارها بهتر گردد.

5. با یک دیدگاه نو آغاز کنید

شاید روزهای آخر سال خسته بوده اید، یا آنقدر به مسافرت و تعطیلات فکر می نموده اید که نمی توانستید خوب تمرکز کنید و کارها آن طور که باید پیش نرفته باشند. اما حالا بعد از مدتی دور بودن از پروژه ها می توانید طور دیگری به آن ها نگاه کنید و نظر نوی داشته باشید. بعضی مواقع فقط به کمی زمان و فاصله احتیاج دارید تا بتوانید در کار خود تحول ایجاد و گره های کار را باز کنید.

6. ایمیل ها و پیغام های کاری خود را رده بندی کنید

احتمالا وقتی بعد از تعطیلات به محیط کار برمی شد، با تعداد زیادی ایمیل و پیغام های کاری روبرو می شوید. یادتان باشد اولین روز کار بعد از تعطیلات عید، اصلا روز مناسبی برای به صفر رساندن تعداد ایمیل های خوانده نشده نیست! در عوض باید 3 گروه یا برچسب برای پیغام های خوانده نشده بسازید؛ اگر از Gmail یا Outlook استفاده می کنید، 3 گروه بسازید؛ یک گروه برای آن هایی که امروز باید جواب دهید، یک گروه برای آن هایی که باید در این هفته جواب دهید و گروهی که احتمالا می توانید جواب ندهید و پاک کنید.

بعد همه ایمیل ها را فیلتر و با اولویت به آن هایی که باید امروز جواب دهید، رسیدگی کنید. می توانید پوشه بعدی را بین روزهای به جای مانده هفته تقسیم کنید.

7. در طول ساعات کاری استراحت کنید

آغاز یک روز کاری در سال نو آن هم بدون وقت استراحت، واقعا طاقت فرساست. اجازه ندهید احساس گناه دور بودن از کار و کار نکردن برای طولانی مدت، شما را مجبور به کار بی وقفه و اضافه کاری کند. همکاران و رئیس شما هم به تعطیلات رفته اند پس قاعدتا از شما انتظار ندارند که همه روزهایی که نبودید را در یک روز جبران کنید.

هر سه ساعتی که کار می کنید 10 الی 15 دقیقه استراحت کنید. به نظر کار سختی می آید اما برای این که سال نو را به برترین شکل آغاز کنید، به این تکنیک ها احتیاج دارید.

به خودتان سخت نگیرید و یادتان باشد که شما لیاقت یک تعطیلات برای دوباره به دست آوردن انرژی از دست رفته و البته یک فرصت برای تطابق مجدد با محیط کار را دارید.